بهترین نرم افزار حضور و غیاب + لیست 10 تایی

امروز در این قسمت از مقالات نرم افزار یاب قصد داریم تا با مقاله بهترین نرم افزار حضور و غیاب به عزیزانی که مدیر مجموعه یا موسسه هستند و نیاز دارند تا ورود و خروج پرسنل خود را در نرم افزار حسابداری داشته باشند تا در آخر هر ماه با چند کلیک حقوق دستمرد و یا حقوق کارکنان را بدست بیارند.ما امروز در این مقاله در کنار شما عزیزان قصد داریم تا چنتا از بهترین نرم افزار حضور و غیاب را معرفی کنیم پس تا آخر این مقاله همراه نرم افزار یاب باشید.

نرم افزار حضور و غیاب چیست؟

سیستم حضور و غیاب راهکاری است که برای ثبت و ضبط زمان تردد کارمندان یک موسسه استفاده می شود. در واقع این یک سیستم است که شما می توانید به کمک آن حضور و غیاب کارمندان خود را مستند کنید و به کمک آن به ارزشیابی نهایی عملکرد کارمندان خود بپردازید.

مدیریت حضور و غیاب به شیوه های مختلفی انجام می شود و هرکدام از مزایا و معایب خاصی برخوردار است. به عنوان مثال، برخی از شیوه ثبت بر روی برگه حضور و غیاب، بر خی از طریق ثبت در دفاتر مخصوص، برخی به کمک ثبت کارت شناسایی کارکنان و برخی نیز از نرم افزار های آنلاین حضور و غیاب استفاده می کنند.

نرم افزار حضور و غیاب سامانه ای است که با استفاده از تکنولوژی های روز دنیا به مدیریت شرکت های مختلف این امکان را می دهد تا زمان بندی بهتری برای کارمندان خود تنظیم کنند.

مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب

• افزایش نظم و دقت کارمندان
• تعریف شیفت‌ های کاری و ویرایش آن‌ ها
• داشتن آرشیوی کامل از حضور و غیاب پرسنل
• گرفتن گزارش‌ های کامل از زمان حضور کارکنان در سازمان
• محاسبه سریع و راحت عملکرد کارمندان و میزان حقوق پرداختی
• کاهش احتمال تقلب کارمندان در ثبت ساعات ورود و خروج خود
• قابلیت دسترسی به آمار مربوط به حضور و غیاب کارمندان در هر زمان و مکان
• قابلیت استفاده از یک نرم‌افزار برای مدیریت چندین دستگاه حضور و غیاب

بهترین نرم افزار حضور و غیاب کدام است؟

یکی از مهم ترین ملزومات هر شرکت و کسب و کار استفاده از نرم افزارها و سیستم های حضور و غیاب برای کنترل ورود و خروج کارمندان است. مساله ای که اهمیت زیادی دارد این است که این سیستم ها باید با یکدیگر یکپارچه باشند تا کارهای زمان بر و دستی حذف شوند. اما بهترین نرم افزار حضور و غیاب کدام است؟

نرم افزار حضور غیاب سپیدار

کنترل حضور و غیاب کارکنان متناسب با الزامات و ملاحظات تعیین شده در بخش‌های مختلف یک شرکت براساس نوع کار و ماهیت امنیتی بخش‌ها، دارای اهمیتی روز افزون است. تردد این افراد دربرگیرنده دو بخش کلی ثبت و کنترل تردد و محاسبات کارکرد است. بخش اول با ابزارهای سخت‌افزاری و بخش دوم با ابزارهای نرم‌افزاری مدیریت می‌شود. با توجه به ماهیت هر کسب و کار نیز، رویه و روال فرآیندهای تردد متفاوت است.

با توجه به این نیازمندی‌ها، دستگاه حضور و غیاب پایوفای با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های به روز و به صورت بومی طراحی شده است. این سخت‌افزار قدرتمند امکان ثبت، ردگیری و گرفتن گزارش‌های مربوطه به تردد در هر منطقه جغرافیایی و به شیوه دلخواه را ارائه می‌دهد. به منظور گزارش‌گیری دقیق از آخرین وضعیت تردد،ارتباط یکپارچه نرم افزارهای سپیدار و مدیریت تردد شکل گرفته است. یکپارچه‌سازی سخت‌افزار و نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب با سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به کسب و کارها کمک می‌کند تا به صورت متمرکز و به دور از هرگونه خطا و دوباره‌کاری، مدیریت تردد را پیاده‌سازی کنند.

ویژگی های نرم افزار مدیریت حضور غیاب سپیدار

• مکان ارسال محاسبه کارکرد به سیستم حقوق و دستمزد سپیدار
• قابلیت تعریف شیفت‌های اداری
• پشتیبانی از شیفت های چرخشی
• امکان محاسبه تاخیر، تعجیل، اضافه کاری و شناوری
• امکان ثبت انواع مرخصی
• امکان اصلاح و محاسبه مانده مرخصی و انتقال به سال آینده
• امکان مشاهده آنلاین تردد
• امکان ویرایش اطلاعات تردد به صورت فردی و گروهی
• قابلیت تهیه خروجی Excel ،PDF و Word از گزارش‌های چاپی

  

نرم افزار حضور غیاب فینتو

ا نرم افزار حضور و غیاب آنلاین فینتو بدون نیاز به هیچ گونه دستگاه ثبت ترددی میتوانید به راحتی تردد و حضور و غیاب پرسنل خود را کنترل کنید. با حضور و غیاب آنلاین فینتو از وضعیت حضور و غیاب کارکنان به‌صورت آنلاین مطلع شده و به کسب و کار خود نظم ببخشید. همچنین امکان یکپارچه سازی با حقوق و دستمزد فینتو باعث چابکی و تسهیل امور شما می‌شود.

نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در کنار هر دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد، یک نرم‌افزار نیاز است که بتوان انواع گزارش را از اطلاعات خام دستگاه گرفت. (البته دستگاه‌های امروزی دنیای پردازش امکانات مختلفی در اختیار کاربر می‌گذارند. امکاناتی مانند مشاهده آخرین ترددها و یا تعریف مأموریت و مرخصی)

دنیای پردازش نرم‌افزار حضور و غیاب خود را با نام PW Kara در دو نسخه ویندوزی و تحت وب در اختیار مشتریان می‌گذارد. شایان ذکر است یک تیم پشتیبانی حرفه‌ای در همه ساعات اداری پاسخ‌گوی هر گونه پرسش مشتریان دنیای پردازش هستند.

وجود سامانه حضورغیاب در هر سازمانی با ایجاد امکان ثبت و محاسبه کلیه موارد مرتبط به عناوین کارکرد، کاهش زمان تهیه گزارشات کارکرد و افزایش دقت و قابلیت اطمینان به محاسبات انجام‌شده برای کارگران، کارمندان و کارفرمایان بسیار مؤثر است.

در کنار هر سخت‌افزار یا دستگاه حضور و غیاب، به یک نرم‌افزار حضورغیاب هم نیاز است. شرکت دنیای پردازش از سال‌ها قبل با نرم‌افزارهای تحت Dos وارد بازار شد.

در حال حاضر نرم‌افزارهای حضور و غیاب دنیای پردازش می‌تواند با سیستم پرسنلی، مالی، حقوق دستمزد و منابع انسانی مرتبط شود و مشخصات پرسنل را دریافت کند و همچنین خلاصه کارکرد ماهانه را در اختیار انواع سیستم حقوق و دستمزد قرار دهد. همچنین می‌توانید از طریق برنامه‌های تحت وب این شرکت امکان مشاهده تردد را از هر جایی برای پرسنل خود فراهم کنید.

نرم افزار حضور و غیاب چارگون

نرم ­افزار حضور و غیاب به عنوان نرم‌افزار کنترل تردد کارکنان در سازمان استفاده می‌شود و با ثبت اطلاعات کارکرد پرسنل و تهیه گزارشات ساعات حضور و غیاب کارکنان و ارسال خودکار این داده‌ها به نرم‌افزار حقوق و دستمزد دیدگاه، نقش مهمی در محاسبه حقوق کارکنان ایفا می‌کند. کاربرد سیستم «حضور و غیاب»، دریافت و کنترل اطلاعات کارکرد پرسنل سازمان و تهیه گزارشات متنوع در مورد ساعات حضور و غیاب کارکنان سازمان با توجه به برنامه‌های کاری تعریف شده برای هر دسته از کاربران می‌باشد.

برخی از ویژگی های نرم افزار مدیریت حضور و غیاب چارگون

• ورود اطلاعات به‌صورت دستی و غیرمکانیزه در صورت عدم استفاده سازمان از دستگاه‌های کنترل ورود و خروج
• پشتیبانی از انواع روش‌های برقراری ارتباط (DLL ،web service، ارتباط دیتابیسی و …)
• درج فایل حاوی اطلاعات دستگاه کارت ساعت به‌صورت آفلاین
• امکان تعریف محدودیت استخراج اطلاعات تردد پرسنل بر اساس دستگاه‌های کارت‌ساعت
• تعریف فیلد تکمیلی، به همراه امکان تعیین ماهیت آن به عنوان فیلد محاسباتی یا فیلد غیرمحاسباتی
• امکان تعریف گروه‌های مأموریت جهت تفکیک دسترسی پرسنل به انواع مأموریت
• امکان تعریف و ویرایش انواع بازه زمانی و انواع شیفت‌های کاری (عادی، چرخشی، نگهبان، ماه رمضان)
• امکان تعریف انواع تقویم‌های تعطیلات
• امکان محدود کردن بازه حضور مجاز پرسنل(تاخیر، تعجیل، غیبت مجاز بین کار‌) به صورت روزانه یا هفتگی و ماهانه تحت عنوان گروه کسر کاری
• امکان کسر مدت کسر‌کار از اضافه‌کار و مانده مرخصی ، به‌صورت خودکار
• امکان تعریف انواع گروه و سقف‌های اضافه کاری (حتی روزهای تعطیل)
• امکان محاسبه اضافه کار در روزهای ماموریت عادی یا تعطیل و حضور در مرخصی
• امکان تعریف انواع گروه ‌ایاب ذهاب، گروه ناهاری، گروه‌های تعطیل کاری و گروه‌های

  

نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم

نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم با طراحی رابط کاربری هوشمندانه امکان استفاده آسان و بدون دردسر برای مشاغل مختلف را فراهم آورده است. با توجه به امکان برقراری ارتباط بین نسخه ویندوز و تحت وب نرم افزار، امکان دسترسی به اطلاعات در هر زمان و مکان وجود دارد. ارائه آپدیت سالیانه رایگان متناسب با نیاز روز کسب و کارها و تیم پشتیبانی قدرتمند از مهمترین مزایای این نرم افزار بشمار می‌رود.

با استفاده از دستگاه حضور و غیاب، ثبت و مدیریت تردد‌ها تنها محدود به دستگاه بوده و امکان پردازش، محاسبات و تعریف یک الگوی کاری خاص وجود نخواهد داشت و به این منظور نیاز به استفاده از نرم افزار حضور و غیاب و تهیه لیست حضور غیاب پرسنل است.

در هر سازمانی با توجه به شرایط و سیاست های کاری آن، نیازمند به تعریف شیفت‌های کاری متناسب بوده که این امر، تنها با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب امکان پذیر است. با استفاده از نرم افزار و پلاگین های الحاقی مانند ماژول حقوق و دستمزد، خروجی اکسل و…علاوه بر امکان مشاهده ورود و خروج پرسنل امکان محاسبه میزان کارکرد، مدیریت مرخصی و ماموریت ها، تهیه گزارش روزانه و ماهیانه، تعریف انواع شیفت کاری ( آزاد، چرخشی، بدون مرز و..)، تعریف قوانین مختلف تردد، مدیریت تاخیر و اضافه کار، امکان مدیریت دورکاری پرسنل و اتصال به سیستم حقوق و دستمزد فراهم می‌شود. در صورت نیاز به استفاده نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه شما می‌توانید از نسخه دمو موجود در سایت استفاده کنید.

• امکان استفاده از ماژول حقوق و دستمزد
• امکان تعریف انواع شیفت اداری،آزاد، ثابت و گردشی، انواع سیاست کاری و قوانین تردد
• امکان محاسبه تاخیر، تعجیل، ماموریت،اضافه کاری و تایم شناور
• امکان ثبت انواع مرخصی، اصلاح و محاسبه مانده مرخصی و انتقال به سال بعد
• امکان مشاهده آنلاین تردد با اتصال به نسخه تحت وب
• امکان ثبت و ویرایش دستی اطلاعات تردد به صورت فردی و گروهی
• قابلیت تهیه خروجی Excel و گزارش‌های چاپی
• امکان تعریف سطوح مختلف کاربری با دسترسی متفاوت
• مشاهده ورود و خروج پرسنل در لحظه 
• ارائه گزارش‌های مدیریتی و پیشرفته
•  تعریف چارت سازمانی 
• امکان ارسال پیامک به مدیران و پرسنل
•  اتصال به سیستم حقوق و دستمزد( علاوه بر ماژول حقوق و دستمزد)
• امکان استفاده بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب

  

نرم افزار حضور و غیاب افق فرا ویژن

نرم افزار حضور و غیاب شرکت افق فراویژن (Attendance software) یکی از کامل‌ترین نرم افزار‌ها در زمینه اتوماسیون ساعت حضور و غیاب است و در یک نسخه بدون هیچ گونه محدودیت در تعریف تعداد پرسنل، تعریف تقویم و تعریف شیف کاری به مشتریان دستگاه حضور و غیاب عرضه می‌شود. در زیر برخی از مشخصات این نرم افزار را مشاهده می‌نمایید.

نرم افزار حضور و غیاب یکی از اجزای دستگاه‌های حضور و غیاب در اتوماسیون‌های اداری است. نرم‌افزارهای حضور و غیاب به مدیران کسب و کارها کمک می‌کنند تا تردد پرسنل خود را کنترل کنند. نرم افزارهای حضور و غیاب در شرکت‌ها و سازمان‌هایی که دارای سیستم‌های اداری‌اند، نقش بسیار حیاتی ایفا می‌کند. نرم افزارهای حضور و غیاب موظف‌اند که ساعت ورود و خروج پرسنل شرکت‌ها را ثبت کرده و ساعات کاری آن‌ها را محاسبه کنند.

نرم افزار حضور و غیاب افق فرا ویژن تحت ویندوز بوده و قابلیت تعریف کاربران مختلف و ایجاد محدودیت برای آنها جهت استفاده از منوهای مورد نظر مدیر را دارا می باشد. همچنین قابلیت تعریف مشخصات پرسنلی برای هر یک از پرسنل و قراردادن تصاویر آنها نیز وجود دارد.

نرم افزار حضورو غیاب ویسمن

ویسمن یک برند موفق در ارائه بهترین نرم افزار حضور و غیاب حقوق دستمزد است که تلاش میکند بین کارفرما و کارکنان روابطی پایدار سودمند و شفاف برقرار کند و از مواضع مختلف به مدیریت منابع انسانی بپردازد.

به تعبیر بهتر ،ویسمن یک نرم افزار با تمامی مورد نیاز کسب کار شماست که میتواند یکپارچگی و نظم سازمانی را در فضای کاریتان ایجاد نماید.

با نرم افزار های ویسمن قادر خواهید بود اطلاعات کارکنان را در یک بستر امن ثبت حفظ نگهداری کنید و به وسیله آن فرآیند جذب استخدام تا مدیریت محاسبات تردد و گزارشات شفاف و دلخواه و محاسبه حقوق و ارائه سامانه حقوق به آسانی مدیریت کنید و به وسیله آن فرآیند مدیریت منابع انسانی آسانتر و کارمند مدارانه تر از همیشه پیش ببرید.

نرم افزار ویسمن شامل چندین محصول کاربردی است که هر کدام به طور کاملا حرفه ای و استراتژیک به معقوله خودکار سازی ،برنامه ریزی جذب کارکنان مدیریت حقوق دستمزد است این محصول شامل قرارداد حضور غیاب موتور قوانین ماژول مدیریت گرافیکی ماژول مرخصی ماژول مدیریت لاگ ماژول اعلان (نوتیفیکیشن و پیام کوتاه) یکپارچه سازی گزارشات داینامیک و اکسس کنترل برای مدیریت کامل دستگاه به مدیریت چرخه کاری جذب تا تسویه در ویسمن امکان شخصی سازی و ارائه نرم افزار مناسب با توجه به حیطه فعالیت و سایر کسب کار وجود دارد همین امر باعث شده تا ویسمن یکی از بهترین ارائه کنندگان راهکارهای منابع انسانی تبدیل شود.

نرم افزار حضور و غیاب دینگ

سامانه حضور و غیاب دینگ محصول شرکت توسعه فناوری دینگ است. این نرم‌افزار به همراه دستگاه بی سیم خود راهکاری مناسب برای کسب‌وکارهایی است که می‌خواهند با هزینه کم و به سهولت، ورود و خروج پرسنل خود را کنترل کنند. نرم‌افزار حضور و غیاب دینگ بدون نیاز به تجهیزات پیچیده روی تلفن همراه نصب شده و امکان ثبت ورود و خروج آنلاین، گزارشگیری، ذخیره اطلاعات، تعریف شیفت و ساعت اداری، امکان ثبت درخواست مرخصی و تایید و یا رد آن توسط مدیر و مشاهده ساعت کاری روزانه یا ماهانه را فراهم می‌کند.

نرم افزار حضور و غیاب رادیکال

نرم افزار حضور و غیاب رادیکال موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود . بعلاوه این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آنها ضایع نشده و کلیه حسابرسی ها طبق قانون و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت می گیرد.

با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در یک سازمان، کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصیها، مأموریتها، اضافه‌کاری، شیفتها، تقویم‌کاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازیابی است.

• تعریف انواع استخدامی ها ، انواع مرخصی و انواع ماموریت ها
• تعریف واحد های سازمانی و انواع سمت ها
• تعریف اطلاعات کارمندان به همراه عکس کارمند
• تعریف تقویم روزهای تعطیل
• تعریف دوره ها و شیفت های کاری سازمان
• اختصاص کارمندان به شیفت های تعریف شده
• ورود اطلاعات حضور و غیاب (امکان ورود و محاسبه سه زمان ورود و خروج)
• چاپ فرم سفید در خواست مرخصی
• ثبت اطلاعات مرخصی بصورت ساعتی و روزانه
• ثبت اطلاعات ماموریت بصورت ساعتی و روزانه
• ثبت اطلاعات مالی و محاسبه حقوق بر اساس روزهای کارکرد ، غیبت ، مرخصی و … برای کارمندان
• امکان چاپ فیش حقوقی و تسویه حساب
• امکان تعریف روز های خاص در یک شیفت که ساعت کاری متفاوتی با روز های عادی دارند
• امکان ثبت مبلغ اضافه کار ، کسر کار ، ماموریت ، اضافه کار روز تعطیل ، حق بیمه ، درصد حق بیمه و … برای هر کارمند / پرسنل بصورت مجزا و تاثیر مستقیم در فیش حقوقی

نرم افزار حضور و غیاب جهان گستر

در گذشته و پیش از روی کار آمدن انواع مختلف دستگاه‌ حضور و غیاب، از سیستم‌های قدیمی برای حضور و غیاب استفاده می‌شد و تقلب کردن در ثبت ساعت‌ها بسیار صورت می‌گرفت.
کارمندان زیادی به صورت نوبتی و مرامی (!) برای یکدیگر ساعت ورود و خروج ثبت می‌کردند و اضافه کار و حقوق‌های بی‌مورد دریافت می‌کردند.
این اتفاقات مدیران منابع انسانی را به ستوه آورده بود و دیگر نمی‌دانستند که چگونه جلوی این اتفاقات را بگیرند.
به تدریج و با گذشت زمان و روی کار آمدن دستگاه‌ حضور و غیاب اثرانگشتی و دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، حضور و غیاب در سازمان‌ها رنگ و بوی دیگری به خود گرفت و بساط تقلب‌ها کمرنگ و سپس ورچیده شد.

کلام آخر

در این بخش از مقاله به توضیح بهترین نرم افزار حضور و غیاب پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که اطلاعات جامعی را در خصوص ویژگی ها و مزایای استفاده از سیستم مدیریت تردد پرسنل قرار دهیم. همچنین تشکر می کنم از همه شما عزیزان که تا پایان مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظریات خود را برایمان کامنت کنید.