فهرست مطالب
- نرم افزار حسابداری مدیریت هتل و هتلداری
- بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل
- حسابداری هتل چیست؟
- بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل عارف رایانه
- بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل آس
- بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل رایا
- بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل محک
- بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل سامان بان
- بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل آی سفر
- بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل فکر افراز
- بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل میزبان یار
- بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل مسافر
- بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هر هرمینا
- کلام آخر
امروز در این بخش از مقالات نرم افزار یاب قصد داریم تا با این مقاله بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری به عزیزانی که قصد راه اندازی هلت و هتلداری را راه بندازند و نیاز دارند تا با بهترین نرم افزار های حسابداری مدیریت هتل آشنا شوند تا آخر این مقاله بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری همراه ما باشید.
نرم افزار حسابداری مدیریت هتل و هتلداری
هر مرکز تجاری با توجه به نوع معاملات، از قواعد و اصول حسابداری خاصی پیروی می کند. این مسئله موجب می شود که در هر مرکز، بخشی به اسم حسابداری پدید آید و نتایج عملیات خرید و فروش، ثبت و نظارت بر حساب های بانکی را کنترل کند. صنف هتل نیز نیازمند سیستم های حسابداری دقیقی می باشد که مسئولیت گردآوری، حفظ و نگهداری صورت حساب ها و مدیریت امورات مالی و حسابداری هتل را بر عهده گیرند و به مدیران و مسئولان در کار هتلداری کمک کند.
بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل
با توجه به مطالب ارائه شده توانستیم اطلاعات مختصری درباره علل اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری در اختیارتان قرار دهیم. اکنون ممکن است این سوال مطرح شود که بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری کدام است؟ برای پاسخ به این سوال می توانید ابزارها و امکانات نرم افزارهای معتبر و شناخته شده در زمینه حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری را مورد بررسی قرار دهید و یک نمونه را برای کسب و کار خود انتخاب کنید.
حسابداری هتل چیست؟
در چند سال اخیر هتل داری به عنوان یکی از مهم‌ترین حوزه‌های خدماتی، مورد توجه بسیاری از کشور‌ها قرار گرفته است و در بیشتر از آن‌ها به عنوان یک منبع درآمد خوب و یک عامل مهم در رشد اقتصادی تبدیل شده است. به همین منظور با رشد و توسعه هتل‌ها در همه کشور‌ها نیاز به افرادی متخصص در زمینه مدیریت هتل‌ها احساس شد. مدیریت هتل یا هتل داری عبارت است از مطالعه و بررسی حوزه گردشگری و نحوه مدیریت امور مربوط به هتل است. مدیریتی که در برگیرنده عملیات و وظایفی چون مدیریت کارکنان هتل، مدیریت کسب و کار، استانداردهای نگهداری و بهداشتی، خدمات مشتری، مدیریت بازاریابی و فروش، حسابداری هتل و… می‌باشد.
هتل داری حوزه بسیار پر رقابتی است و چالش‌های اقتصادی خاص خود را به همراه دارد. به همین دلیل نیاز به استفاده از دانش حسابداری در این حوزه بسیار احساس می‌شود. در حسابداری هتل، مدیر با کنترل و مدیریت هزینه‌ها متناسب با شرایط اقتصادی، به نحوی عمل می‌کند که علاوه بر حفظ و بقا خود در این حوزه به سود دهی هم برسد. در واقع حسابداری هتل وظیفه مدیریت و رسیدگی به صورت حساب‌ها و مدارک مربوط به مشتریان هتل را بر عهده دارد. امروزه بیشتر مدیران هتل با استفاده از اصول و قوانین حسابداری هتل و اطلاعات به دست آمده از نرم افزار حسابداری هتل ، برنامه‌های جامعی را برای مدیرت هتل تنظیم می‌کنند.
بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل عارف رایانه
نرم افزار هتلداری عارف رایانه، برنامه ای ساده ویژه حسابداری و مدیریت انواع مراکز اقامتی چون هتل، هتل آپارتمان، مهمانپذیر، مهمانسرا، مسافرخانه، پانسیون، کمپ و … می باشد. این نرم افزار هتلداری در کوتاه ترین زمان، عملیات پذیرش میهمانان و تخصیص اتاق و خدمات تهیه گزارشات مربوطه را انجام داده و گزارشات متنوع از سیستم پذیرش و انبار به مدیریت هتل ارائه می کند. قابلیت تعریف طبقه بندی انواع هتل، اتاق و … این امکان را برای مدیران بوجود آورده است تا هر گونه مرکز اقامتی یا هتل را مدیریت نمایند. مجهز بودن به سیستم سامانه پیام کوتاه و سیستم کالرآیدی، مدیریت ورود و خروج میهمانان هتل، سیستم رک و وضعیت اتاق ها، سیستم انبارداری، سیستم دریافت و پرداخت، دفتر چک، دفتر یادداشت و یادآوری و … از امکانات مهم این نرم افزار می باشند. نسخه اصلی این نرم افزار، علاوه بر دارا بودن پشتیبانی، همراه با یک حساب سامانه پیام کوتاه رایگان عرضه می شود.
- امکان نصب و راه اندازی آسان در کمتر از چند دقیقه توسط هر کاربر و رابط کاربری ساده و کاربر پسند (User friendly) جهت یادگیری سریع
- امکان نصب و استفاده به صورت “تحت شبکه” و بر روی بیش از یک رایانه (ثبت و تغییر اطلاعات بر روی رایانه منشی و مدیریت به طور همزمان)
- داری راهنمای کامل از مرحله نصب و راه اندازی تا استفاده (بصورت داکیومنت و فیلم)
- سرعت بالا در پذیرش میهمانان و ارائه سرویس و خدمات به ایشان و مدیریت از طریق سیستم رک به صورت گرافیکی
- مجهز به سامانه پیام کوتاه و ارسال پیامک های یاد آوری و گزارشات حسابداری برای بیماران، پزشکان و مدیران تعریف شده
- امنیت بالا در نگهداری از اطلاعات ثبت شده و مدیریت کاربران با سطوح دسترسی مختلف
- بروز رسانی خودکار نرم افزار از طریق وب سایت عارف رایانه در کمتر از چند دقیقه
- پشتیبانی آنلاین توسط ایمیل، سامانه پیام کوتاه و نرم افزار ریموت از راه دور توسط کارشناسان
بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل آس
سیستمهای نرم افزاری مدیریت هتل یک ابزار مقرون به صرفه بوده که جمع آوری مرکزی، یکپارچه سازی و بهینه سازی اطلاعات را فرآهم نموده و تمامی نیازهای عملیاتی هتل شما را با استفاده از اطلاعات مورد نیاز به نحو احسن مدیریت مینماید.
در این مجموعه تمام عملیاتی که مهمانان هتل با آن مرتبط می باشند پیش بینی و اجرا شده است. عملیات رزرواسیون؛ پذیرش؛ صندوق؛ اطلاعات؛ لاندری؛ رستوران؛ کافی شاپ؛ روم سرویس؛ پارکینگ؛ مجموعه ورزشی؛ استخر و سونا؛ خانه داری هتل؛ مدیریت هتل؛حسابداری هتل؛ تاسیسات هتل؛ تشریفات هتل؛ تلفن هتل برخی از این موارد می باشد. به جهت سهولت در کارکرد با نرم افزار و فراگیری بهتر آن برخی دیگر از عملیات مانند خانه داری؛ شارژینگ سانترال تلفن؛ صندوق پذیرش؛ تعاریف ارزهای مختلف؛ قابلیت تعاریف زبان های مختلف و نظایر آن طراحی شده است.
بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل رایا
شرکت تحلیلگران سپهر سیستم رایا با بررسی خلاءها و نیاز های موجود در بخش صنعت هتلداری طی سال‌ها تحقیق و پژوهش در این زمینه علاوه بر موفقیت و بر طرف نمودن موانع موجود، به این باور دست یافت که می تواند نیازهای آینده این صنعت را با ابزار تکنولوژی پیش بینی و راه حلی برای آن طراحی کند. آنچه مسلم است در دنیای تجارت آینده، تکنولوژی و اطلاعات وجه تمایز رقابتی کسب و کارها خواهد بود. از این رو برای شما آینده را پیش بینی کرده و خواسته هایتان را تحقق می بخشیم.
- استفاده از بروزترین تکنولوژی ها پیاده سازی
- امکانات ، خدمات کامل و درست تست شده
- محیط کاربری ساده، زیبا و کاربر پسند
- استفاده از نرم افزار های کنترل پروژه
- پشتیبان گیری خودکار
- بروز رسانی خودکار
- سامانه پشتیبانی
بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل محک
شرکت مشاور نرم افزار حسابداری محک با توجه به نیازهای صنف هتلداران نرم افزار حسابداری هتل محک را تولید نموده است که، تمام نیازهای مالی این صنف را برطرف می‌کند.
از طریق نرم افزار حسابداری هتل محک می‌توانید هرآنچه برای مدیریت قسمت مالی هتل خود نیاز دارید، مانند امکان مدیریت چند هتل در یک نرم افزار حسابداری، محاسبه تمام امور مالی به صورت خودکار، امکان گرفتن انواع گزارش، مدیریت رستوران و کافی شاپ هتل و … در اختیار داشته باشید.
بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل سامان بان
نرم افزار مدیریت هتلداری سامان بان توسط موسسه سامان بان برای مدیریت بهینه هتل ها طراحی و تولید شده است. سامان بان، شرکتی با 30 سال سابقه سخت افزاری و نرم افزاری است که به کاربران خود این امکان را می دهد تا با توجه به حجم کاریشان، نوع تجارتی که دارند، تعداد کارمندان و نیازهای شرکت، نرم افزار خود را داشته باشند و به وسیله آن بتوانند به افزایش بهره وری و کنترل و نظارت بر بهبود عملکرد سازمان خود در مدت کوتاهی دست پیدا کنند. صنعت گردشگری در دنیای امروزی سومین صنعت سودآور در جهان به شمار می رود.
افزایش گردشگران خارجی و افزایش مسافرت های درون مرزی، باعث شده است تا هتل های بی شماری به وجود بیایند و رقابت دراین زمینه بسیار سخت شود. بنابراین داشتن نرم افزاری که بتواند نیازهای هتل را به خوبی رفع کند و ارتباط آن ها را با مشتری هایشان به طور موثر حفظ نماید، بسیار ضروری است. دیگر ویژگی ها و امکانات نرم افزار حسابداری و مدیریت هتلداری سامان بان عبارت است از:
- قابلیت برآورد هزینه های کل رزرو اشخاص
- امکان ارتباط مستقیم و سریع بین کارکنان
- قابلیت ارائه سیستم پیام کوتاه و تماس صوتی
- قابلیت نمایش رزرو های انجام شده به همراه جزئیات
- قابلیت ثبت تخفیفات ویژه در مناسبات ها و ایام مختلف
بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل آی سفر
نرم افزار مدیریت هتلداری آی سفر به عنوان یک راه حل برای مدیریت یکپارچه انواع اقامتگاه ها شامل مجموعه های بزرگ هتلی، هتل ها، بوم گردی ها و سایر واحد های اقامتگاهی است. این نرم افزار تحت وب می باشد و همین موضوع امکان استفاده از آن را در هر زمان و هر مکان تنها با استفاده از یک مرورگر فراهم می‌کند. از برترین ویژگی هایی که این نرم افزار را به یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت هتلداری تبدیل کرده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دارای خدمات پیام کوتاه
- مدیریت جامع تمامی کاربران
- قابلیت معرفی خدمات اقامتگاه
- امکان چاپ فاکتور خرید و فروش
- قابلیت رزرواسیون به صورت آنلاین
- قابلیت اتوماسیون به صورت داخلی
- دارای سامانه مدیریت کامل اقامتگاه
- عضویت در آژانس ها برای همکاری در فروش
بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل فکر افراز
این نرم افزار توسط موسسه نرم افزاری فکر افراز که فعالیت خود را در سال 1370 آغاز کرده بود، طراحی و تولید شده است. این نرم افزار به هتل و زنجیره های هتلی کمک می کند تا سرویس هایی مانند رزرواسیون، مدیریت رک اتاق ها، تخصیص اتاق ها به مهمانان، قیمت گذاری و صورت حساب، جستجو اتاق، بررسی پر یا خالی بودن هتل، انجام رزرو، ثبت دریافت و پرداخت ها، ثبت و ویرایش مشخصات مسافران، امکان ارسال لیست میهمانان به اداره اماکن ارائه کنند.
همچنین امکان ارسال آمار به سازمان میراث، امکان ثبت و ویرایش رزرو، دریافت فرم پذیرش هتل، امکان تغییر ظرفیت هتل و قیمت در بازه های زمانی دلخواه، ارائه گزارش های آماری گرافیکی جهت اخذ تصمیمات مدیریتی، گزارشات لازم جهت بخش های پذیرش رستوران و امور مالی، اعمال سیاست گذاری های مختلف در امر رزرو را به بهترین شکل ممکن فراهم می کنند.
بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل میزبان یار
نرم افزار مدیریت هتلداری با استفاده از یک بانک اطلاعاتی قدرتمند، اطلاعات مربوط به ورود و خروج میهمانان، صورت حساب هایشان را در سیستم ثبت کرده و امکان مدیریت آن ها را با دقت بالا تر و دسترسی سریع برای مدیران این مراکز فراهم نموده است. در نرم افزار هتلداری میزبان یار، مدیران هتل یا دیگر کاربران می توانند به تعداد مورد نیاز خود، هتل و اتاق و خدمات تعریف کرده و اطلاعات میهمانان مراجعه کننده را با توجه به تعداد نفراتشان یا مدت اقامت و نوع اقامت و … در سیستم ثبت کرده و عملیات ورود و خروج میهمانان را توسط نرم افزار کنترل و مدیریت نمایند.
از دیگر امکانات این نرم افزار هوشمند می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- قابلیت تعریف معرف مهمان ها
- دارای سیستم ارائه گزارش وضعیت اتاق ها
- دارای سیستم تخصیص اتاق و خدمات به مهمان
- وجود سیستم رزرواسیون آنلاین و پذیرش مهمان
- قابلیت تعریف یک یا چند هتل بر اساس نیاز مدیران
- قابلیت ارائه سیستم جامع پیام کوتاه و تماس صوتی گروهی
بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هتل مسافر
نرم افزار مدیریت هتلداری مسافر توسط موسسه سیکاس به منظور مدیریت بهینه هتل ها طراحی و تولید شده است. این نرم افزار یکی از کامل ترین و جامع ترین نرم‌افزارهای هتلداری است که شامل پذیرش، رزرواسیون، باشگاه مشترکین و بیش از 100 مورد دیگر است که مدیریت هتل ها را راحت تر می کند. یکی از قابلیت های مهم این نرم افزار ثبت هزینه اینترنت استفاده شده توسط مهمان در صورت حساب آن ها و امکان تعریف پکیج های مختلف سرعتی و حجمی با مقدار هزینه های مختلف و قابل پرداخت با کارت های شتاب برای تمامی بازدیدکنندگانی که اقامت ندارند.
برخی از قابلیت های این نرم افزار عبارت است از:
- دارای سیستم حسابداری هتل
- دارای سیستم ثبت تخلفات میهمانان
- قابلیت کنترل ورود و خروج تمام میهمانان
- قابلیت رزرواسیون آنلاین و پذیرش مهمان ها
بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هر هرمینا
نرم افزار هرمینا یک نرم افزار تحت وب می باشد که مدیریت هتل را برای مدیران آسان کرده است. این نرم افزار علاوه بر یکپارچه سازی تمامی داده ها و اطلاعات هتل، افراد را در تصمیم گیری یاری می کند. از دلایلی که می توان این نرم افزار از سایر نرم افزارهای مشابه بهتر دانست می توان به این موارد اشاره داشت: بدون نیاز به سرور اصلی، بدون نیاز به زیر ساخت های فنی، هزینه ماهیانه، افزایش فروش، اتصال به رزرواسیون های داخلی و جهانی. از دیگر مزیت های این نرم افزار به عنوان بهترین نرم افزار هتلداری می توان به این موارد اشاره کرد:
- قابلیت پیاده سازی PMS در هتل
- دارای پیچیدگی کمتر در حوزه‌ی IT
- امکان یکپارچه سازی داده های اطلاعاتی
کلام آخر
در این مقاله به توضیح بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت هتل و هتلداری پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که اطلاعات جامعی را درباره امکانات و ویژگی های این گروه نرم افزاری را در اختیارتان قرار دهیم. همچنین تشکر می کنم از همه شما عزیزان که تا این بخش از مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظرات خود را کامنت کنید.
